2025 年 7 月 27 日,上海世界人工智能大會如期而至,作為全球人工智能領域的頂級盛會,這場匯聚了全球頂尖科技力量的大會,不僅是前沿技術的展示舞臺,更是產業(yè)變革方向的重要風向標。
在人工智能深度滲透各行業(yè)的當下,大會聚焦 “AI 賦能千行百業(yè)” 的核心主題,集中呈現(xiàn)了人工智能在實體經濟中的創(chuàng)新應用成果,為中小企業(yè)數(shù)字化轉型提供了寶貴的實踐參考。
在此背景下,全國中小企業(yè)協(xié)會評選推薦人工智能解決方案的舉動備受矚目。該協(xié)會作為服務全國中小企業(yè)的權威組織,其評選標準嚴格聚焦技術創(chuàng)新性、場景落地性與行業(yè)普適性,旨在挖掘真正能解決中小企業(yè)痛點的 AI 應用標桿。
此次用友網絡推薦的山東艾克瑞特AI應用案例成功入選,不僅彰顯了該方案在企業(yè) AI 應用落地的突出成效,更代表著中小企業(yè)數(shù)智化轉型的典型范式獲得國家級認可。
對于艾克瑞特而言,這一榮譽是對其“AI + 教育”創(chuàng)新實踐的高度肯定;對于用友YonSuite來說,則印證了其在服務成長型企業(yè)數(shù)智化轉型中的技術實力與生態(tài)價值。
用友 YonSuite:AI 驅動的全場景智能引擎
用友YonSuite作為面向成長型企業(yè)的AI時代的商業(yè)創(chuàng)新平臺,其人工智能技術的突出表現(xiàn)體現(xiàn)在對企業(yè)全運營場景的深度滲透與效能革新。
通過構建財務、人力、供應鏈、營銷、采購、制造、研發(fā)、項目、資產、協(xié)同的“AI+全場景”模式,深度賦能企業(yè)數(shù)智化轉型,重構企業(yè)決策邏輯,讓決策更加科學、精準,推動企業(yè)智能驅動,引領數(shù)智未來。
YonSuite 打破了傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的功能邊界,實現(xiàn)了從流程自動化到決策智能化的躍升。
在財務領域
YonSuite支持從填單、審核、記賬、多校區(qū)結賬、報表生成到報稅和檔案管理的全流程自動化、智能化,極大地減輕了財務人員的工作負擔,提高財務管理效率。
在人力領域
YonSuite的AI能力支持員工自助入職、企業(yè)智能排班、智能生成人才綜合評價、智能推薦人才等功能,為企業(yè)人力資源管理提供智能化支持……
在營銷領域
通過YonSuite的智能補貨、商機智能判斷等功能,企業(yè)能夠精準把握市場動態(tài),顯著提升客戶體驗與銷售效率。
在經營分析領域
通過YonSuite經營分析助手,快速發(fā)現(xiàn)經營問題、進行同環(huán)比分析、行業(yè)對比并給出建議,高效助力管理者決策。
艾克瑞特:AI 重塑機器人教育全運營體系
作為機器人教育領域的標桿企業(yè),艾克瑞特借助用友YonSuite的AI能力,在多校區(qū)管理、業(yè)務協(xié)同與服務升級中完成了從 “傳統(tǒng)運營” 到 “智能運營” 的轉型。
其AI實踐覆蓋財務管控、人事協(xié)同、經營分析等核心場景,構建了教育科技企業(yè)數(shù)智化的典型路徑。
在集團管控層面,艾克瑞特通過 YonSuite 實現(xiàn)了全國 30 + 連鎖校區(qū)與海外分校的集中化管理。總部借助權限管理,實時掌控各校區(qū)人員動態(tài)與業(yè)務數(shù)據(jù),統(tǒng)一的流程標準與數(shù)據(jù)口徑讓集團報表生成效率提升 50%,決策響應速度顯著加快。
在智能財務領域,YonSuite 針對多組織、多賬套的復雜核算場景,開發(fā)了自動生成財務憑證、智能月結等核心功能。艾克瑞特以往需要手工錄入的憑證,現(xiàn)在實現(xiàn)了財務憑證100% 自動化生成,多校區(qū)結賬時的任務協(xié)同、進度追蹤與數(shù)據(jù)匯總效率提升5倍,讓財務人員從重復勞動中解放,轉向戰(zhàn)略分析。
在費控方面,艾克瑞特借助YonSuite的AI能力,智能整合多校區(qū)房租賬期、報銷規(guī)則,使報銷周期縮短 60%,徹底解決了異地校區(qū)費用管理混亂的痛點。
在人力資源管理中,艾克瑞特借助YonSuite 的 AI 能力實現(xiàn)了 “人業(yè)財” 的深度融合:
直連校務數(shù)據(jù)與稅局系統(tǒng),支持多崗位、多類型薪資的自動計算與個稅申報,減少 70% 的核算工作量。
通過掃碼入職、電子合同簽署、自動排班等功能,將 30 + 校區(qū)的入轉調離效率提升 40%,讓 HR 從事務性工作轉向人才發(fā)展戰(zhàn)略。
根據(jù)課程安排、教師資質等,自動匹配排班方案,支持 6-7 種模式的靈活切換與節(jié)假日規(guī)則適配,減少 80% 的排班工作量。
員工服務助理通過 AI 問答實現(xiàn)制度查詢、請假申請、證明開具等自助服務,大幅降低了 HR 的溝通成本。
此外,YonSuite 的智能數(shù)據(jù)服務,還打破了系統(tǒng)壁壘,整合分散數(shù)據(jù)生成多維分析報表,為管理層提供實時、精準的決策依據(jù),真正實現(xiàn) “數(shù)據(jù)驅動運營”。
這些實踐不僅提升了內部協(xié)同效率,更讓教師能將更多精力投入教學創(chuàng)新,為青少年提供更優(yōu)質的科技創(chuàng)新教育服務。
從財務憑證自動化到全球校區(qū)智能協(xié)同,艾克瑞特的 AI 轉型之路,真正印證了歷經6年創(chuàng)新發(fā)展的用友YonSuite,正在持續(xù)為創(chuàng)新企業(yè)提供全面的AI解決方案,“讓企業(yè)AI觸手可及”。
近期,YonSuite在“SaaS+AI”領域屢摘殊榮,為中國SaaS產業(yè)AI技術普及和創(chuàng)新注入源源不斷的活力。
此次獲獎不僅是對雙方合作成果的認可,更預示著 AI 技術在教育科技領域的應用將走向更深層次的場景融合,為中小企業(yè)數(shù)智化轉型提供可復制、可推廣的實踐范本。
未來,用友YonSuite將進一步深化AI技術在企業(yè)全業(yè)務場景中的應用,為成長型企業(yè)提供更智能、更高效、更可靠的商業(yè)創(chuàng)新平臺,引領SaaS+AI行業(yè)持續(xù)向前發(fā)展。